Beim Wohnungsverkauf geht es nicht nur um Fotos und Exposés.
Viele Unterlagen sind notwendig, damit Käufer, Banken und Notar sicher entscheiden können – und damit es später keine rechtlichen Probleme gibt.

Unterlagen für Käufer

Diese Unterlagen sind für Käufer besonders wichtig:

• Grundbuchauszug
  zeigt Eigentümer, Hypotheken, Wegerechte, Nießbrauch und weitere Rechte.

• Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung (Pflicht bei ETW)
  regelt, was Gemeinschafts- und Sondereigentum ist – und welche Rechte & Pflichten bestehen.

• Abgeschlossenheitsbescheinigung
  bestätigt, dass die Wohnung baulich eindeutig abgeschlossen ist.

• WEG-Protokolle (letzte 3 Jahre)
  zeigen geplante Maßnahmen, Schäden, Beschlüsse und Rücklagen.

• Wirtschaftspläne & Hausgeldabrechnungen
  wichtig für laufende Kosten und Rücklagen.

• Bauakte / Baupläne / Baugenehmigungen
  wichtig bei Umbauten (z. B. Wand entfernt, Balkon vergrößert).
  Ganz entscheidend:
  Ist ein ausgebauter Dachboden oder Keller als Wohnfläche genehmigt?
  Wenn nein, drohen spätere Probleme – und oft Preisverhandlungen.

• Grundrisse mit Quadratmeterangaben

• Wohnflächenberechnung
  schützt vor Streitigkeiten und Nachforderungen.

• Nachweise über Modernisierungen / Sanierungen
  z. B. Fenster, Elektrik, Bad, Heizung.

• Energieausweis (Pflicht)
  gibt Auskunft über Energieverbrauch und energetischen Zustand.

Werden diese Unterlagen erst spät beantragt, entstehen Wartezeiten – ein Verkauf verzögert sich schnell um Wochen.

Unterlagen für Interessenten – aber datenschutzsicher

Interessenten benötigen Unterlagen, um ihre Finanzierung prüfen zu lassen und eine Entscheidung zu treffen.
Gleichzeitig dürfen sensible Daten nicht unkontrolliert weitergegeben werden.

Darum bereite ich alle Dokumente so auf, dass sie banktauglich – aber datenschutzkonform sind.

Was ich anonymisiere bzw. schwärze:

• persönliche Namen & Kontaktdaten

• Konto- und Darlehensinformationen

• interne Notizen der Behörden

• sensible Angaben aus dem Grundbuch

• Käufer- / Verkäufer-bezogene Informationen

Was Interessenten trotzdem sehen können:

• Grunddaten der Immobilie

• Wohn- und Nutzflächen

• Grundrisse

• Genehmigungen und Bauunterlagen (relevante Auszüge)

• Energieausweis

• Informationen zu Modernisierungen

• rechtlich relevante Fakten aus dem Grundbuch (ohne private Details)

So erhalten Banken alle notwendigen Informationen –
ohne dass private oder vertrauliche Daten offengelegt werden.

Und:

Originaldokumente mit vertraulichen Angaben werden ausschließlich an Notar, Behörden oder auf ausdrückliche Freigabe des Eigentümers weitergegeben.

Unterlagen für den Notar

Der Notar erstellt auf Basis weniger, aber wichtiger Dokumente den Kaufvertragsentwurf.

In der Regel notwendig:

• Aktueller Grundbuchauszug

• Teilungserklärung & Aufteilungsplan

• Angaben zu Sonder- und Gemeinschaftseigentum

• Personen- und Kontaktdaten der Vertragsparteien

• Kaufpreis & Zahlungsmodalitäten

• bestehende Belastungen / Grundschulden

• Angaben zur Nutzung / Vermietung

• Auflistung, was mitverkauft wird
  (z. B. Stellplatz, Kellerraum, Einbauküche)

Hinweis:
Baupläne, Energieausweis oder WEG-Protokolle sind wichtig – aber oft keine Pflichtunterlagen für den Notar.

Meine Rolle dabei:
Ich gehe den Kaufvertragsentwurf mit Ihnen gemeinsam durch, erkläre jede Passage und kläre offene Punkte direkt mit dem Notar.
So wissen Sie genau, was vereinbart wird – ohne Überraschungen.

Unterlagen für die Bank – damit die Finanzierung nicht scheitert

Die Bank prüft:

• passt der Kaufpreis?

• sind die Angaben plausibel?

• gibt es Risiken in der Eigentümergemeinschaft?

Fehlen Unterlagen, wird verzögert – oder abgelehnt.

Typische Bankunterlagen:

• Grundbuchauszug

• Teilungserklärung & Aufteilungsplan

• WEG-Protokolle & Wirtschaftsplan

• Wohnflächenberechnung

• Nachweise über Modernisierungen

• Angaben zu Hausgeld & Rücklagen

Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller entscheidet die Bank.

Bonitätsprüfung – um „Besichtigungstourismus“ zu vermeiden

Ich prüfe frühzeitig:

• Finanzierungsbestätigung

• Einkommensnachweise

• ggf. Eigenkapitalnachweise

Nur qualifizierte Käufer besichtigen.

✔ weniger unnötige Termine
✔ realistische Angebote
✔ keine geplatzten Verträge kurz vor dem Notartermin

Gesetzlich vorgeschrieben

Diese Punkte müssen beachtet werden:

• Energieausweis

• Angaben aus dem Grundbuch

• möglichst korrekte Wohnflächenangaben

• bekannte Mängel müssen offengelegt werden

Fehlen Unterlagen, ist das kein Problem – ich unterstütze Schritt für Schritt bei Beschaffung und Aufbereitung.